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XRT Universe : Entrez dans le monde de la gestion collaborative des flux financiers
L'efficacité et la fiabilité éprouvée de XRT Universe en font un logiciel de gestion financière indispensable. Il transformera votre façon de voir la gestion de trésorerie. Ses bénéfices sont immédiats : déploiement rapide, gestion optimisée des besoins en fonds de roulement, risque opérationnel limité et frais diminués... le tout sans contraintes techniques ni administratives.
La facilité d’utilisation au service d’une meilleure productivité
XRT Universe élève vos performances chaque jour. XRT Universe vous permet de créer de la valeur ajoutée au coeur de votre chaîne de valeur financière. Cette nouvelle approche est rendue possible par l’association d’une interface utilisateur intuitive et novatrice et d’une richesse fonctionnelle unique intégrant les technologies modernes.
XRT Cash : La solution de gestion de trésorerie collaborative en temps réel
XRT Cash est un outil performant et modulable qui offre tous les atouts d’une gestion collaborative associée à la richesse fonctionnelle d’un outil d’aide à la décision. Ses fonctions de paramétrage et d’analyse en temps réel permettent une vision synthétique de vos positions et vous guident dans vos arbitrage pour optimiser la profitabilité de votre entreprise.
Une prise de décisions en temps réel
XRT Cash vous aide à faire les bons choix au bon moment grâce à un instrument décisionnel interactif, intégrant un accès direct et personnalisé à l’information : la fiche en valeur. Véritable tableau de bord, elle présente une synthèse des flux selon un large choix de critères. Son ergonomie, pensée pour votre métier, permet de saisir simultanément vos décisions de placement, de financement ou d’équilibrage, tout en validant, en temps réel l’impact de vos choix sur vos positions bancaires.
Une valeur ajoutée à la gestion de vos relations bancaires
XRT Cash met à votre disposition des fonctions de contrôle des conditions bancaires, des outils de détection des erreurs et d’historisation des réclamations : témoins d’alerte paramétrables, courriers automatiques… Les outils de statistiques permettent l’analyse immédiate du chiffre d’affaires bancaire et une réelle visibilité des flux.
Une gestion de trésorerie collaborative
L’interopérabilité de XRT Cash permet de travailler en toute sécurité et de réduire les temps de traitement. XRT Cash propose une gestion centralisée des droits d’accès, des outils d’optimisation des tâches et gère nativement les accès concurrents. L’émission de notifications et l’audit apportent une meilleure lisibilité de l’historique et des cycles de vie des flux ainsi qu’une vision synthétique des traitements effectués. L’intégration de XRT Cash dans votre système d’information limite les saisies : la comptabilisation automatique des écritures, l’accès à la messagerie et à Internet facilitent le travail quotidien.
Un environnement de travail sur mesure
L'ergonomie de XRT Cash apporte un gain de productivité accru et une souplesse unique au quotidien. Sa prise en main intuitive favorise l’accès à l’information et vous permet d’organiser votre espace de travail selon vos habitudes et vos besoins. A tout moment, par un simple clic souris, vous modifiez l’affichage et les critères de sélection de la fiche en valeur, vous glissez/ déplacez vos données, vous déclenchez les actions les plus appropriées.
XRT Reconciliation : La solution de rapprochement bancaire flexible et productive
Le rapprochement entre les écritures bancaires et comptables est souvent vécu comme un travail fastidieux et complexe. Grâce à ses fonctions poussées d'automatisation des tâches et ses outils de traçabilité, XRT Reconciliation vous donne enfin l’opportunité d’optimiser vos temps de traitement tout en offrant à vos collaborateurs un espace de travail souple et convivial.
Contrôlez vos rapprochements en toute transparence
Les outils de reporting de XRT Reconciliation vous fournissent une vision synthétique et fiable des rapprochements en cours ou du détail de chaque rapprochement historisé. La traçabilité de chaque opération est assurée. L’information peut être diffusée immédiatement grâce à la notification par mail. Vous disposez d'une information fiable, instantanément consultable et partagée par vos collaborateurs.
Un outil collaboratif et intégré
XRT Reconciliation est un outil ouvert qui s’intègre rapidement à votre système d’information. Il facilite les échanges entre les données télétransmises et comptables grâce à une importation paramétrable et automatisée des relevés de comptes et des écritures comptables. La prise en charge des accès simultanés lors de l’intégration des fichiers ou des procédures de rapprochement optimise la gestion du travail collaboratif. Les accès aux données sont sécurisés grâce à une gestion centralisée des profils utilisateurs.
Des temps de rapprochement optimum
La puissance de la base de données MS SQL Server et les fonctions d’archivage optimisent les temps de traitement des gros volumes. L’automatisation poussée des procédures et l’ergonomie unique de XRT Reconciliation vous apportent des gains de productivité immédiats. Avec plus de 14 critères de rapprochement, vous pouvez rapprocher jusqu’à 85% des écritures automatiquement. D’un simple glisser/déplacer, vous rapprochez également les écritures manuellement.
Grâce à l’automatisation, vous gagnez du temps.
Flexibilité et sécurité
Afin d’assurer l’intégrité des données, XRT Reconciliation vous dote de véritables procédures de contrôle sur la continuité des soldes bancaires et comptables, et des dates d’opérations. Loin d’être contraignante pour l’utilisateur, la sécurisation des transactions limite la génération de doublons, d’erreurs ou d’oublis. Parce que la sécurité ne doit pas entraver votre flexibilité de travail, XRT Reconciliation propose trois procédures différentes de lettrage (automatique, semi-automatique et manuel) et intègre la gestion du retour à un état antérieur. L’intégrité des procédures est garantie sans renoncer à la souplesse de travail.
XRT Liquidity : L’outil indispensable pour piloter vos plans de trésorerie
Avec XRT Liquidity, vous disposez d’une solution complète pour établir vos budgets de trésorerie, générer vos prévisions et maîtriser les écarts avec le réalisé. Son intégration avec XRT Cash permet une analyse en temps réel des variations et une mise en oeuvre immédiate des actions correctives. Sa prise en main intuitive et ses outils de traçabilité vous affranchissent des tableurs et renforcent votre productivité. XRT Liquidity devient votre meilleur allié pour développer votre performance et renforcer votre pouvoir de négociation auprès de vos banquiers et investisseurs.
Dimensionnez vos plans de trésorerie selon vos besoins
XRT Liquidity est un outil paramétrable qui s’adapte à votre organisation et simplifie le déploiement. Les modèles de budgets sont définis en fonction de vos habitudes de travail et les nombreux niveaux de consolidation - par projet, par société, par groupe ou par pays - apportent une analyse adaptée à votre structure. XRT Liquidity a été conçu pour optimiser le travail de vos collaborateurs. L’import de données, les modèles de saisie, la personnalisation de l’espace de travail et la possibilité de rajouter des commentaires augmentent votre productivité et vous procurent un confort d’utilisation.
Anticipez, elaborez et réajustez vos budgets avec flexibilité
XRT Liquidity vous assiste au quotidien dans la création, le suivi et l’ajustement de vos budgets de trésorerie.
Leur élaboration est optimisée grâce à l’import de données en provenance de tableurs ou de tout autre système de gestion et automatisée grâce à des règles de conversion budgétaire définies par les utilisateurs. Pour chaque budget, vous travaillez sur un nombre illimité de scénarios afin de parvenir à la meilleure simulation.
Une fois votre scénario choisi, vous évaluez à tout moment, l’évolution de votre trésorerie et vous anticipez les besoins ou excédents de liquidités. Grâce au processus de révision budgétaire illimité, vous êtes à même de réajuster vos budgets initiaux par rapport à votre activité commerciale.
Maîtrisez vos prévisions et vos écarts en temps réel
XRT Liquidity est un véritable outil de génération et de maîtrise de vos prévisions de trésorerie basé sur une analyse en temps réel. A partir du budget de trésorerie initial ou révisé, XRT Liquidity génère des flux de trésorerie exploitables dans XRT Cash. Les prévisions de trésorerie sont comparées aux données actualisées, issues du rapprochement bancaire et des opérations réalisées. Les données sont disponibles en temps réel pour analyser sereinement les écarts. Vous limitez les erreurs et la double saisie, et vous bénéficiez d’informations fiables pour mettre en place rapidement les actions correctives et prendre les meilleures décisions.
Travaillez sans risque dans un environnement sécurisé
Avec XRT Liquidity, la sécurité des données est garantie grâce à une base de données fiable et une gestion des droits d’accès définie par utilisateur et par fonction. De puissants outils de traçabilité permettent de contrôler l’intégrité des données : l’origine de chaque saisie est connue grâce aux commentaires saisis et aux liens dynamiques établis entre les budgets opérationnels, les budgets de trésorerie et les prévisions. Vous pouvez consulter et analyser instantanément vos données initiales, révisées et réalisées grâce aux outils de reporting.
XRT Payment : La plate-forme universelle de paiements sécurisés
La gestion de votre entreprise passe aussi par la maîtrise et l’optimisation de vos systèmes de paiements, générateurs de performance et de compétitivité. En combinant l’intéropérabilité des systèmes d’information, la dématérialisation des flux, l’accélération et la sécurisation des échanges, XRT Payment vous libère des contraintes techniques, économiques et administratives. Vous gérez enfin vos ordres de paiements efficacement et sereinement, dans un environnement totalement sécurisé.
Evoluez dans un environnement sécurisé et normé
XRT Payment a été conçu dans le respect des règles de sécurité des échanges de données informatisées et intègre une gestion très fine des droits d’utilisateurs, globale ou individuelle, qui s’applique en fonction des niveaux d’actions, des dossiers, des comptes bancaires ou des sociétés. La gestion centralisée des paiements repose sur un environnement normé et totalement sécurisé pour le transport des fichiers bancaires, les échanges inter-applicatifs. Chaque transaction bénéficie d’un sceau permettant la traçabilité de toute modification ou altération de données.
Maîtrisez votre workflow de paiement
En faisant le choix d’une politique globale de dématérialisation des flux financiers, vous optez pour l’amélioration de la performance de votre entreprise. L’automatisation des échanges bancaires accroît vos gains de productivité et réduit sensiblement les coûts de traitement, en vous libérant des contraintes liées à la gestion manuelle et des risques qu’elle comprend.
Grâce à son interopérabilité, XRT Payment vous permet d’échanger vos informations financières en temps réel avec les modules XRT Cash, XRT Signature et XRT Communication.
Vous réduisez alors les risques d’erreurs et bénéficiez d’échanges en temps réel.
Libérez-vous des contraintes techniques
Avec XRT Payment, découvrez une nouvelle façon d’aborder la dématérialisation des flux financiers. Nous vous proposons une station à la fois multi-instrument, multibanque, multiformat et multipays. Qu’il s’agisse de décaissements ou d’encaissements, la plate-forme des paiements vous affranchit des contraintes techniques en prenant en charge les règles générales et spécifiques d’échanges de données, à travers sa bibliothèque de formats bancaires, locaux et internationaux.
Les transactions et les formats sont adaptés à vos besoins.
Bénéficiez d’une réelle traçabilité avec l’approche transactionnelle
La gestion du travail collaboratif est source de productivité et de fiabilisation du cycle de traitement d’un paiement. Notre approche transactionnelle de la gestion des paiements favorise une répartition sécurisée des tâches entre les utilisateurs. Chaque ordre de paiement est traité comme une transaction, quelle que soit sa nature. En fonction de votre organisation, vous paramétrez des processus de validation/autorisation et disposez de reporting et d’historisation, garants de l’intégrité de la transaction et d’une traçabilité totale.
Les transactions sont identifiées à chaque étape par un statut, sans rupture de la chaîne des paiements. XRT Dealing : La gestion maîtrisée et personnalisée des opérations de financement, de placement, de change et de taux
Vous recherchez un outil fiable et facile à utiliser pour évaluer les risques financiers liés à l’évolution des marchés. Ne cherchez plus, adoptez XRT Dealing !
Notre outil de gestion et de suivi administratif de vos transactions financières répondra simplement à vos exigences. Partageant ses données avec les autres modules de la gamme XRT Universe, il vous apporte une vision consolidée et sécurisée de vos opérations financières à court, moyen ou long terme, ainsi que des transactions de couverture de change et de taux. XRT Dealing devient un atout indispensable à vos prises de décisions financières.
Découvrez un outil ergonomique et personnalisé
XRT Dealing a été conçu pour centraliser et homogénéiser le traitement des opérations financières de l’entreprise, quelle que soit leur nature. Un tableau de bord unique présente l’ensemble de vos transactions et propose un environnement de travail et des procédures identiques.
La saisie des opérations financières, de taux et de change s’en trouve simplifiée tout en présentant les caractéristiques propres à chaque type de transaction. Vous évoluez ainsi dans un environnement de travail adapté à vos habitudes et à vos contraintes.
Le logiciel s’adapte à votre organisation.
Décidez plus vite et mesurez dynamiquement votre performance
Mesurer l’impact de vos choix sur la trésorerie de l’entreprise est un élément fondamental de la gestion de la chaîne de valeur financière.
Grâce à des calculs et des méthodes de valorisation pointus, vous évaluez votre position de trésorerie de façon fiable et immédiate. XRT Dealing vous assiste dans le contrôle des données transmises par les banques grâce à des outils de reporting adaptés à vos habitudes bancaires. Les données de marché stockées complètent vos analyses en mesurant les résultats réalisés et prévisionnels. XRT Dealing met à jour dynamiquement les données du module XRT Cash afin de visualiser immédiatement la répercussion de vos décisions en trésorerie.
Vous évaluez simultanément votre performance et l’impact de vos choix en trésorerie.
Générez des gains de productivité et fiabilisez le suivi de vos transactions
XRT Dealing permet à vos collaborateurs d’optimiser leur temps de travail. En effet, les écrans ont été étudiés pour éviter la surcharge d’informations. Vous disposez d’une saisie unique pour générer l’ensemble des éléments inhérents à chaque contrat et à son dénouement (mise en place - échéance, intérêts). Vos temps de saisie sont considérablement réduits.
Le suivi de vos opérations est également optimisé par la mise à disposition d’indicateurs d’encours et d’échéances, directement accessibles à partir du tableau de bord.
Les gains de productivité passent aussi par l’automatisation et la sécurisation des fonctions récurrentes : les intérêts sont pris en compte dans chaque transaction et calculés selon les pratiques bancaires et les courriers de confirmation peuvent être générés automatiquement.
Grâce à une numérotation unique des transactions et des règles de contrôle sur la génération de flux, la sécurité et la traçabilité des traitements sont assurées.
Gérez vos transactions financières rapidement et en toute sécurité. XRT Communication : La solution de transferts sécurisés de données financières
La dématérialisation globale des flux financiers passe par l’intégration d’une solution automatisée de communication avec vos partenaires financiers. XRT Communication apporte une maîtrise de la gestion des échanges avec les tiers bancaires grâce à une mise en oeuvre facilitée et intuitive des télétransmissions.
Notre solution s’interface avec les systèmes d’information internes et externes et apporte tous les bénéfices d’une automatisation sécurisée des échanges de données. En vous libérant des contraintes techniques, nous vous donnons les moyens de générer une vraie valeur ajoutée dans la chaîne de gestion financière.
Dopez votre productivité en automatisant chaque tâche
Les communications et les tâches récurrentes sont automatisées. Vous vous concentrez sur les traitements à valeur ajoutée. Vous pouvez travailler en temps réel ou en différé ; par l’intermédiaire de calendriers paramétrables, vous programmez les heures et dates de vos connexions en fonction des pays avec lesquels vous communiquez. Grâce à son interopérabilité, XRT Communication permet également d’activer les connexions directement à partir de votre ERP et/ou de transférer les données en provenance du module XRT Payment.
Avec XRT Communication,automatisez à 100%.
Choisissez une plate-forme unique de communication
Avec XRT Communication, vous disposez d’une plate-forme unique de communication avec tous vos partenaires financiers, internes ou externes. Sa bibliothèque de protocoles de communication et son large panel de formats, locaux et internationaux, vous permettent de répondre aux exigences de la télétransmission, quels que soient le pays, le format ou la banque. Son interopérabilité garantit la sécurisation des traitements depuis la mise à disposition de l’information par les ERP jusqu’à la réception des données par la banque.
Grâce à un outil performant de gestion des flux de communication, vous optimisez et sécurisez vos échanges.
Cliquez, vous êtes connecté
Votre travail quotidien ne doit pas être ralenti par la complexité de la mise en oeuvre des télétransmissions. Avec XRT Communication, vous bénéficiez d’une prise en main rapide et conviviale. Les actions de configuration, connexion, intégration ou édition sont déclenchées de manière intuitive selon les mêmes procédures, quels que soient la transaction, le destinataire ou le pays concerné. Grâce à un historique des transferts clair et détaillé, vous suivez l’évolution de vos communications en temps réel. Il vous suffit d’un simple clic souris pour demander une relance sans risque d’erreurs.
Vous évoluez dans un environnement de travail à la fois simple et performant.
Travaillez en toute confidentialité dans un système sécurisé
L’échange de données avec les partenaires bancaires induit une confidentialité totale. Pour ce faire, XRT Communication vous dote de fonctionnalités avancées pour assurer la sécurisation de vos fichiers selon vos propres exigences. Vous pouvez, par utilisateur, limiter les accès aux différentes fonctions, permettre la visualisation de certains fichiers ou encore crypter des fichiers stockés même si le protocole utilisé n’est pas sécurisé. Vous pouvez également faire le choix de bénéficier des fonctions de signature électronique grâce à une intégration totale avec XRT Signature.
Vous savez “qui fait quoi” tout en garantissant la confidentialité des données. XRT Signature : La signature électronique au service de la sécurisation de vos flux financiers
Le développement des échanges électroniques et la dématérialisation des activités financières contraignent les entreprises à sécuriser et authentifier chacune de leurs transactions. XRT Signature, module complémentaire à XRT Communication, est une solution complète de gestion de signature électronique.
Elle intègre toutes les règles de la signature propres à votre organisation pour l’ensemble des émissions d’ordres de paiement. Grâce à cet outil facile à utiliser, vous contrôlez et maîtrisez sereinement vos flux financiers.
Surveillez tous vos traitements
Vous êtes informés sur toutes les actions de chaque acteur intervenant dans la procédure de signature. En quelques clics souris, vous accédez à des historiques détaillés et éditez des tickets de signature. En complément des audits fonctionnels, vous disposez d’outils de maintenance capables de détecter les incidents techniques éventuels.
Nos outils d’audit vous assurent une traçabilité totale du traitement des signatures.
Gérez en toute confidentialité vos signatures électroniques
Lorsque votre entreprise opte pour la dématérialisation des flux, elle doit se prémunir contre les risques de fraude qui peuvent intervenir au sein de la chaîne financière, tant en interne qu’en externe.Associée à XRT Communication, XRT Signature répond à cette problématique en sécurisant vos fichiers durant toute la chaîne de traitement, de l’extraction des données à partir du système de gestion jusqu’à leur transmission aux banques.
L’intégrité des échanges et leur confidentialité sont garanties.
Déployez rapidement une interface unique de traitement
XRT Signature dispose d’une bibliothèque de formats incluant les principales normes nationales et internationales. A travers sa plate-forme unique, cette solution permet ainsi de gérer tout type d’échange, quelle que soit la procédure de signature. A partir d’un simple navigateur Internet et sans installation sur le poste, vous accédez rapidement aux fonctions de signature. Vous vous affranchissez des contraintes techniques liées aux accès des sites distants. La prise en main est rapide grâce à des visuels intuitifs et les annotations attachées à chaque écriture facilitent le travail collaboratif.
Rapidement déployable, XRT Signature accélère les processus de décision.
Définissez des règles d’approbation adaptées à votre organisation
XRT Signature vous permet de définir toutes les règles de gestion des signatures en tenant compte de votre organisation, de vos filiales, de vos procédures et de vos exigences de sécurité. L’habilitation de signature peut être déclenchée en fonction de plusieurs critères, des pouvoirs bancaires des signataires et des autorisations hiérarchiques. Grâce à la notion de devise de référence, les règles de gestion s’appliquent de façon transparente aux fichiers multidevises. Les utilisateurs sont notifiés par e-mail des actions à mener et alertés des tâches réalisées.
Avec XRT Signature, automatisez à 100% votre workflow de signatures. XRT Collect : Un esprit Cash au sein de votre entreprise pour une gestion rentable du poste client
XRT Collect est la solution qui vous permet d’optimiser efficacement le besoin en fonds de roulement, composante majeure de la bonne gestion financière de l’entreprise.
Grâce à XRT Collect, vous gagnez :
- 10% sur votre encours client,
- 2 à 3 jours de date de valeur en DSO,
- 5 jours moyens en traitement de litiges,
- 4 fois plus de contacts utiles en relance téléphonique.
Réduction du DSO, le premier levier vers la performance
Diminuer votre encours client passe d’abord par une meilleure connaissance de votre portefeuille client pour mieux le consolider.
La mise en oeuvre de scénarios métiers spécifiques et la définition de stratégies de relances automatisées vous permettent d’optimiser la relation client. Chaque acteur de la gestion du poste client est responsabilisé sur la pérennité de cette relation grâce à un meilleur partage de l’information via des listes de travail, des alertes quotidiennes…
La transversalité comme accélérateur de résolution de litiges
Une approche transversale de la gestion du poste client vous permet d’intégrer les actions de collaborateurs pratiquant des métiers distincts dans l’entreprise. Vous informez et alertez tous les acteurs internes et externes afin d’optimiser les prises de décision et la mise en place d’actions en découlant. Vous mesurez et contrôlez le temps de traitement, étape par étape, afin de comprimer le temps de résolution des litiges.
Prévenir le risque clients pour maîtriser vos capitaux
Pour éviter toute défaillance due aux impayés de vos propres clients, il faut évaluer en amont la solidité financière de certains d’entre eux. Pour ce faire, la mise en oeuvre d’une méthodologie de « points de risques » active à tout moment des alertes destinées aux interlocuteurs impliqués pour une plus grande réactivité. Vous gagnez en efficacité grâce à l’automatisation de la gestion des assurances crédits et l’historisation des échanges. En bénéficiant d’une vue « Risk management » par périmètre définissable de groupes, vous serez à même d’adapter automatiquement vos stratégies de relance.
Visualisez, anticipez et décidez en quelques clics
Avec l’outil d’analyse décisionnelle de XRT Collect, vous réalisez et exploitez toutes vos analyses en quelques clics. Un simple glisser/déplacer suffit pour créer vos cubes multidimensionnels et vous aider à prendre les bonnes décisions au bon moment. Vous décelez plus rapidement les points d’amélioration à prendre en compte et disposez de l’information nécessaire pour gérer au mieux vos procédures et stratégies.
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XRT Business Exchange est une plate-forme universelle d’échanges pour transférer valider, router, convertir et partager vos informations financières de façon transparente et en toute sécurité. XRT Business Exchange automatise l’ensemble des procédures de gestion des flux et minimise les facteurs de risques. Vos coûts financiers sont réduits, votre productivité accrue, le retour sur investissement immédiat.
XRT Business Exchange vous apporte les meilleurs outils d’analyse et de gestion pour rationaliser, automatiser et centraliser les échanges entre les filiales, la maison mère et les partenaires bancaires. Les transactions sont sécurisées les données consolidées, les paiements et les signatures sont fiabilisés, les coûts et les risques réduits.
XRT Business Exchange intègre les fondamentaux du SEPA nécessaires à la reconnaissance des nouveaux standards préconisés, mais également des procédures de contrôles et de sécurité renforcées, en application des nouvelles recommandations internationales et de la loi Sarbanes Oxley.
Business Exchange Services : Dématérialisez la gestion de vos relations financières en toute sécurité.
Afin de rationaliser la gestion des flux liés à la multiplication des échanges financiers, XRT a pensé Business Exchange Services, plate-forme globale de communication sécurisée et distribuée pour les échanges intra, inter entreprises et vers l’ensemble de vos partenaires financiers. Parfaitement intégrée à votre solution de gestion, elle vous apporte sécurité, fiabilité et gains de productivité.
Optez pour la dématérialisation de vos flux financiers
< Gagnez en fiabilité en automatisant vos échanges financiers.
< Bénéficiez d’une solution sécurisée, limitant réellement les risques de fraude.
< Constatez des gains de productivité significatifs.
< Réduisez vos coûts et vos délais de gestion.
< Financiers, recentrez-vous sur votre coeur de metier.
Fiabilisez vos échanges bancaires au quotidien
Faîtes le choix d’une automatisation complète et sécurisée de vos chaînes de traitements des flux et des échanges. En réduisant vos délais, vous fiabilisez vos processus de gestion grâce à :
< La gestion des vacations, à la planification de vos transferts, conversion et distribution des données
< Un suivi des traitements et des mécanismes de reprises et d’alertes
< L’intégration transparente des données dans votre gestion comptable et le support des ERP
< Le partage des données en temps réel, sans contrainte de lieu à travers l’ensemble des canaux disponibles
Gagnez en productivité
Pour anticiper les changements et les accélérations du marché, centralisez et mutualisez les moyens techniques pour vos échanges :
< Vous travaillez plus efficacement grâce à la gestion des calendriers et les notifications automatiques
< Vous accélérez les échanges et réduisez vos charges administratives
< Vous négociez plus facilement de meilleures conditions bancaires
Dématérialisez en toute sécurité
Sécurisez toutes les étapes de traitement, du cryptage des fichiers, en passant par la gestion centralisée des droits d’accès, le respect des procédures et des recommandations SOX, jusqu’aux outils de supervision et les contrôles de cohérence pour :
< Le respect de la confidentialité de vos données
< La continuité de la chaîne des traitements
< La traçabilité de vos transactions et des différentes actions des utilisateurs
< La signature électronique
< La réponse efficace aux nouvelles contraintes réglementaires (ex . Sarbanes Oxley Act) Signature Services : Déployez votre politique de signature électronique en toute sérénité.
Faire face aux contraintes de la dématérialisation des échanges nécessite une sécurisation et une authentification poussées. Signature Services*, outil de signature électronique de la gamme XRT Business Exchange, intègre toutes les fonctionnalités pour la mise en oeuvre d’une politique de signature efficace. Doté d’une grande richesse fonctionnelle, Signature Services gère toutes les étapes de définition et d’application du processus. Il répond à vos exigences de sécurité et d’organisation, aussi bien pour vos signatures internes que bancaires.
Profitez des avantages de la dématérialisation sans en subir les conséquences !
Garantissez l’intégrité et la sécurité de vos fichiers.
< Bénéficiez d’une sécurité totale pour vos signatures internes et externes.
< Contrôlez, en temps réel, chaque étape de la signature.
< Accélérez les processus décisionnels.
Optez pour une solution « 100% confidentialité »
Dans une démarche de dématérialisation, la présence de risques de fraudes internes ou externes devient un véritable enjeu. En sécurisant vos fichiers, de leur définition jusqu’à leur transmission aux partenaires financiers, Signature Services répond à vos exigences grâce à :
< une identification, à tout moment, de chaque intervenant du processus
< une prise en charge des absences par utilisateur
< une gestion pointue des droits d’accès par utilisateur et par étape
< une garantie d’intégrité et confidentialité des fichiers
Définissez vos règles de signature internes et externes
Oubliez les déploiements complexes et coûteux ! Avec Signature Services, vous disposez d’un outil simple et complet pour définir et respecter vos procédures de signature et assurer le respect de leur exécution. Vous répondez à la fois aux besoins de validations internes et de signatures bancaires. Quelle que soit votre organisation, il vous assiste pour :
< la mise en place de vos schémas internes de signature électronique
< le contrôle des droits et profils de signataires
< le paramétrage d’alertes assurant le suivi des processus internes et externes
< la traçabilité des workflows entre les signatures internes et externes
Signez où que vous soyez
Accéder aux fonctions de signature électronique, sans contrainte de lieu ou de temps est devenu indispensable. Avec Signature Services, vos fichiers sont accessibles via un navigateur Web. Grâce au partage de l’information, vous favorisez le travail collaboratif et pouvez ainsi :
< utiliser toutes les fonctions du logiciel, où que vous soyez,
< accéder à tout type de format national ou international,
< expliquer vos décisions grâce au principe d’annotations des fichiers de signature.
* Business Exchange Services est indispensable au fonctionnement de Signature Services. Payment Services : Adoptez la centrale de paiements XRT.
Réduction des coûts et rationalisation des paiements sont les nouveaux impératifs des directions financières d’entreprises internationales. Pour répondre aux exigences de rentabilité, XRT a conçu une solution centralisée de dématérialisation des paiements, hautement sécurisée et parfaitement intégrée.
Grâce à une automatisation poussée, Payment Services fiabilise la gestion de vos paiements, au-delà des frontières. Vous réduisez vos coûts de gestion et négociez sereinement avec vos banques. La performance est au rendez-vous.
Compatibilité SEPA
< XRT Payment Services intègre déjà les fondamentaux nécessaires à la reconnaissance des nouveaux standards préconisés par la norme SEPA. Celle-ci contribuera à satisfaire une demande exprimée par les entreprises, à savoir l’utilisation d’un seul format international dans les échanges banques-clients, (format basé sur le standard ISO 20022 - Payment standards initiation).
Travaillez mieux et plus vite
La multiplication des contrats et procédures peut générer erreurs et retards. Payment Services vous libère des tâches non productives en automatisant l’intégration et la gestion des paiements de toute origine (ERP, paie, comptabilité) à n’importe quelle étape de la chaîne. Ses outils métier performants permettent :
< d’identifier les tâches prioritaires via le tableau de bord et les alertes,
< d’être plus efficace au quotidien grâce aux traitements différés,
< de fiabiliser vos circuits de paiements par des contrôles effectués à chaque étape.
Partagez l’information sans risque ni contrainte
Les échanges permanents avec vos filiales et vos banques nécessitent une sécurité sans faille.
Payment Services permet de partager l’information sans contrainte, dans le respect des règles de gestion et de sécurité. Vous mettez en place des méthodes et des contrôles communs au groupe, grâce à :
< un accès en temps réel aux données
< des autorisations d’accès définies selon votre organisation
< une solution collaborative performante pour exploiter vos données
Améliorez la traçabilité de vos flux de paiement
Sur un sujet aussi sensible que les paiements, il est indispensable de suivre parfaitement le workflow complet de vos transactions. Payment Services s’appuie sur ses outils d’audit et son approche transactionnelle pour garantir la traçabilité du cycle des paiements. Résultat :
< vous suivez l’état d’avancement de chaque campagne de paiement,
< vous intervenez plus rapidement dès qu’un incident est signalé,
< vous analysez facilement la performance de vos équipes. Bank Services : Vous anticipez les évolutions et développez ainsi une vraie valeur ajoutée.
Donnez de la valeur ajoutée au suivi de vos comptes bancaires
Visualisez vos soldes bancaires en temps réel et en valeur.
< Consolidez et analysez des données fiables et actualisées pour chaque écriture.
< Partagez instantanément les informations au sein de l’entreprise.
< Exploitez aisément toutes vos données grâce à une ergonomie intuitive.
Cliquez, anticipez
Etre performant, c’est anticiper les évolutions et restituer, à tout moment, une image fidèle du patrimoine financier de l’entreprise. Grâce à la simulation de soldes prévisionnels et la notification automatique, Bank Services répond à ces exigences. Ses outils conviviaux et sécurisés permettent d’analyser toute situation inhabituelle des comptes en garantissant :
< une analyse pointue des opérations
< une anticipation des évolutions en temps réel
< une prise de décision efficace et fiable
Disposez enfin d’un outil de reporting unique dans l’entreprise
Partager les mêmes informations, quel que soit le lieu, l’instant ou la personne, est la clé d’une exploitation performante de vos données. Sécurisé par un paramétrage commun, Bank Services offre un accès permanent et fiabilisé aux comptes. Il met à votre disposition :
< un reporting ergonomique et intuitif
< des données cohérentes, accessibles sans contrainte de lieu ou de temps
< une solution partagée et unique pour toute l’entreprise
Exploitez vos données à la carte
Bénéficiez de véritables gains de productivité en vous appuyant sur des analyses automatisées et personnalisables. Avec Bank Services, vous construisez, en quelques clics et selon vos critères d’affichage, de recherche ou de tri :
< des schémas d’analyse de vos données, de la plus simple à la plus complexe
< des groupes de comptes et de relevés bancaires respectant vos habitudes de travail
< des reportings facilitant l’identification des opérations et l’export de vos données Connect for SAP : Utilisateurs SAP R/3 : Communiquez avec vos banques en toute sécurité.
Dans une logique d’optimisation de la Chaîne de Valeur Financière de l’entreprise, la dématérialisation des flux devient le nouvel enjeu des responsables administratifs et financiers. Pour faciliter la mise en oeuvre d’une communication bancaire automatisée et intégrée à votre solution SAP R/3, XRT a conçu Connect for SAP, une solution e-banking certifiée* par SAP. Grâce à sa puissance de communication en temps réel, vous optimisez les fonctions de votre ERP et garantissez sécurité comme facilité de mise en oeuvre pour vos utilisateurs.
Maîtrisez votre workflow en temps réel et en toute transparence, sans remettre en cause votre solution de gestion :
Bénéficiez d’une plus grande réactivité interne.
< Augmentez votre visibilité sur les liquidités de l’entreprise.
< Sécurisez vos transactions bancaires.
Optimisez votre solution SAP R/3 sans changer vos habitudes
Avec Connect for SAP, vous disposez, à partir de votre système SAP R/3, de puissantes fonctions de traduction des informations en provenance et à destination des banques. Quel que soit le format des données ou la structure de la société, Connect for SAP automatise la traduction de vos données grâce à des échanges bancaires sécurisés. Il vous libère ainsi des contraintes liées aux risques d’erreurs, aux conversions de données et aux doubles saisies.
Déployez aisément notre solution au coeur du système SAP R/3
« Natif SAP », Connect for SAP permet une mise en oeuvre et un déploiement transparents. Grâce à l’utilisation de fonctions et de protocoles SAP, la structure de l’application n’est pas modifiée.
Ouvert et évolutif, Connect for SAP garantit aux utilisateurs et aux informaticiens :
< Une prise en main et une intégration transparentes
< Une grande facilité de déploiement
< L’anticipation des évolutions grâce à l’intégration, à la carte, de nouveaux formats bancaires **
Bénéficiez du savoir faire de XRT pour la sécurité de vos données
Connect for SAP répond aux normes SAP. Les contrôles de cohérence empêchent la rupture de la chaîne des traitements et assurent l’intégrité des données :
< Les traitements font l’objet d’une gestion des statuts dans SAP R/3,
< Les transferts de données*** sont réalisés via le protocole RFC de SAP et/ou un protocole sécurisé du marché comme TCP/IP ou FTPs.
* Certifiée sur SAP R/3 4.0 system.
** L’intégration de nouveaux formats bancaires est réalisée par XRT afin de conserver la pérennité du produit.
*** Le transfert des données nécessite Business Exchange Services. Documentary Credit Import : Dématérialisez votre gestion de crédit documentaire.
Le crédit documentaire se révèle un outil aussi efficace que contraignant à gérer. Pourtant, la multiplication des formalités et des intervenants n’est plus un frein à la dématérialisation de sa gestion. Grâce à Documentary Credit Import, module complet de gestion des crédits documentaires, vous bénéficiez d’une solution centralisée pour dématérialiser vos procédures et échanges associés. Vous réduisez vos délais, sécurisez le cycle de gestion et responsabilisez vos collaborateurs. Vous disposez enfin d’une vraie visibilité sur l’activité « crédit documentaire ».
Faîtes le choix « ZERO PAPIER » pour la gestion de vos crédits documentaires :
Optimisez les prises de décision grâce à une maîtrise de l’ensemble des procédures.
< Soyez plus efficace en réduisant vos coûts de traitement.
< Bénéficiez d’une traçabilité totale dans un contexte sécurisé.
< Responsabilisez chaque acteur de la chaîne de traitement.
Soyez performants d’un bout à l’autre de la chaîne
La complexité des dossiers implique une mobilisation technique et humaine importante.
L’automatisation des procédures fiabilise les traitements et apporte des gains de productivité importants. Avec Documentary Credit Import :
< vous baissez immédiatement vos coûts grâce au « zéro papier »,
< vous accélérez les procédures en réduisant vos délais de transaction,
< vous limitez réellement les risques d’erreurs et de rupture de la chaîne des traitements.
Optimisez vos processus décisionnels
La multiplicité des intervenants limite votre visibilité sur l’activité « crédit documentaire ».
En traçant et en partageant l’information, Documentary Credit Import vous apporte les moyens d’analyser et de suivre précisément vos dossiers. Il accélère vos processus décisionnels grâce à :
< l’attribution d’un statut évolutif et historisé, à chaque dossier
< la notification automatique de l’évolution du statut aux utilisateurs concernés
< un reporting complet et multicritère
Optez pour une méthode structurante et sécurisée
Vous souhaitez limiter la perte et le blocage d’information ? Documentary Credit Import vous aide à structurer le cycle de gestion du crédit documentaire tout en respectant votre organisation. Pour chaque utilisateur, vous définissez ses droits d’accès aux fonctions et aux notifications par statut.
Ainsi,
< vous identifiez et maîtrisez chaque intervention,
< vous répartissez plus facilement les tâches,
< vous responsabilisez chacun de vos collaborateurs. Documentary Crédit Export : Dématérialisez votre gestion de crédit documentaire.
Moyen de paiement efficace et reconnu, le crédit documentaire peut s’avérercomplexe et consommateur de temps. Eliminez ces contraintes avec Documentary Credit Export. Vous gérez enfin cette activité de façon productive et sécurisée. Grâce au partage et à la traçabilité des données, vous exploitez facilement les notifications et copies de vos crédits documentaires. Vous identifiez rapidement les actions à mener. Sa logique « zéro papier » vous permet de conserver toute la fiabilité du crédit documentaire tout en générant une réelle valeur ajoutée sur la gestion de vos procédures.
Faîtes le choix « ZERO PAPIER » pour la gestion de vos crédits documentaires :
Optimisez les prises de décision grâce à une maîtrise de l’ensemble des procédures.
< Soyez plus efficace en réduisant vos coûts de traitement.
< Bénéficiez d’une traçabilité totale dans un contexte sécurisé.
< Responsabilisez chaque acteur de la chaîne de traitement.
Gagnez en productivité et en fiabilité
Gérer, traiter et sécuriser l’information demeure un exercice complexe. Grâce à une totale automatisation, Documentary Credit Export rationalise vos procédures et en allège la gestion administrative. Vous gagnez en efficacité et constatez immédiatement :
< une réduction des coûts grâce à la centralisation des traitements
< une limitation des erreurs et des ruptures de la chaîne des traitements
< une baisse significative du délai d‘exploitation des données
Prenez les bonnes décisions au bon moment
Comment être sûr de disposer de la bonne information en temps réel ? Avec Documentary Credit Export, vous connaissez vos engagements et l’avancement de chaque dossier. Vous décidez plus vite et mieux en bénéficiant d’une réelle traçabilité :
< chaque étape est identifiée grâce à l’attribution d’un statut,
< le détail de chaque dossier peut être diffusé par e-mail sous forme de pièce jointe,
< le reporting multicritère permet une analyse complète de votre activité.
Gérez vos documents en toute sérénité
La gestion de vos documents nécessite rapidité et rigueur, afin de limiter les erreurs. Documentary Credit Export propose des outils intuitifs pour générer, sécuriser et diffuser rapidement vos documents en interne comme en externe. Ainsi,
< vous simplifiez la distribution des documents,
< vous accédez à tout moment au texte intégral de l’ouverture et des amendements,
< vous réduisez réellement les risques d’erreurs et donc les délais. |
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XRT ASP, une plate-forme 100% ASP, 100% XRT pour optimiser votre BFR
Avec son offre ASP, XRT vous apporte une réponse innovante en mettant à votre disposition l’ensemble de son expertise en mode ASP. Maîtrise du poste client, gestion des paiements et des risques, automatisation des échanges, prévisions de trésorerie et rapprochement bancaire, tous nos domaines de compétence sont à présent accessibles grâce à un simple navigateur Internet.
Vous disposez des meilleurs outils pour optimiser votre BFR et partager aisément l’information tout en maîtrisant votre budget et la sécurité de vos données critiques.
XRT ASP, une plate-forme 100% ASP, 100% XRT pour optimiser votre BFR
Libérez vous des contraintes techniques
L’évolution des technologies a orienté les process métier vers des solutions collaboratives pour partager une base de données unique et optimiser le travail avec les équipes distantes. Avec l’ASP, vous déployez aisément, à l’échelle de l’entreprise, un référentiel unique immédiatement accessible par tous vos collaborateurs - quelles que soient leurs localisations.
Si l’informatique a révolutionné vos pratiques métier, elle ne doit pas devenir une entrave à votre productivité. Mises à jour transparentes, administration zéro, sauvegardes sécurisées, tout est pensé pour vous affranchir de la technique.
Et pour vous garantir une liberté totale, vous avez la possibilité d’opter à tout moment pour un achat de votre solution FVCM.
Des garanties de services
- garantie de Temps de Rétablissement (GTR) de moins de 4 heures (en option, 2 heures)
- accès permanent à la plate-forme : 24h/24 et 7j/7
- pénalités de retard en cas de non respect de nos engagements XRT ASP, une plate-forme 100% ASP, 100% XRT pour optimiser votre BFR
Sécurisez vos données critiques et vos communications bancaires
Vos données de trésorerie ne supportent ni piratage ni destruction. Parce que nous connaissons vos exigences, nous avons choisi les meilleurs spécialistes de l’hébergement d’applications pour une protection optimale de vos données critiques. IBM, LOGIX, REDBUS mettent à votre disposition des équipements hautement sécurisés, et les dernières technologies telles que WatchGUARD, IBM Tivoli Storage Manager.
L’hébergement de vos applications et de vos données par des spécialistes
< grande surface de près de 3000 m2
< générateurs électriques de 1.750 kva
< 3,2 mva d’alimentation régulée par onduleur
< générateur de secours
< vidéo surveillance 24h/24,
< arrivée doublée en fibre optique de tous les grands opérateurs Telecom
< contrôle d’accès biométrique par reconnaissance de l’iris
< plus d’une dizaine de fournisseurs d’accès internet (isp)
Une architecture évolutive et sécurisée
< connexion Internet ou Intranet avec bande passante 56 Ko
< architecture client léger avec liaison HTTPS et connection VPN
< technologie SSL garantissant authentification réciproque, confidentialité et intégrité
XRT ASP, une plate-forme 100% ASP, 100% XRT pour optimiser votre BFR
Gardez une réelle visibilité sur vos budgets
Evaluer le coût exact d’une solution logicielle n’est pas tâche facile en raison des coûts annexes : remplacement du matériel, frais de maintenance, etc. XRT ASP vous est proposé en mode locatif, incluant l’utilisation, la maintenance, l’assistance et les mises à jour de vos applications (*). Vous disposez donc enfin d’une parfaite visibilité sur vos dépenses annuelles et ne payez que ce que vous consommez.
Avec XRT ASP, vous maîtrisez vos budgets informatiques, sans surprise.
Une tarification particulièrement souple et transparente
< tarification « tout compris » : surveillance et supervision, mise à disposition de l’application, mises à jour mineures et majeures, assistance lors des mises à jour
< suivi quotidien des opérations par XRT
< coût unique et constant indépendant de la volumétrie
< réversibilité de l’offre
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Choisir une solution de gestion
Sage propose une gamme de solutions qui répond à l’ensemble des problématiques de gestion des moyennes et grandes entreprises. Les solutions de gestion Sage assurent l'intégration optimale des processus de votre entreprise et accélèrent vos relations avec tous vos partenaires.
- ERP :Le Progiciel de gestion intégrée couvre toutes les activités des entreprises et organise l'ensemble des processus et des flux d'information...
- Finance : Au coeur de votre entreprise, le système de gestion financière vous donne, au jour le jour, la vision la plus précise de sa santé et de son activité.
- Paie et RH : Ensemble des outils nécessaires à la mise en œuvre de la politique salariale et de la gestion des ressources stratégiques à l'entreprise....
- CRM : Pour une démarche CRM unique, Sage propose Sage CRM Solutions, une offre de produits complète, homogène et évolutive....
- Entrepôts : Conception, réalisation et intégration de systèmes logistiques opérationnels : gestion d'entrepôt et gestion des flux...
Simple d'utilisation, économique
et rapide à mettre en œuvre
Conçue pour les moyennes et grandes entreprises, Sage ERP X3 couvre l'ensemble des besoins de gestion de production, de distribution (achats, ventes, stocks), de CRM, et de finance (comptabilité générale, analytique, budgétaire, tiers). Sage ERP X3 favorise les gains d'efficacité et de productivité pour ces entreprises.
Pour aider les moyennes et grandes entreprises à réduire les coûts et les risques, améliorer leur productivité et faire croître leur activité, en France et à l'international, Sage ERP X3 propose 2 éditions : Sage ERP X3 Premium Edition et Sage ERP X3 Standard Edition
Pour en savoir plus : http://www.sage.fr/mge/logiciels-erp
Maîtrisez la gestion
comptable et financière
Le système de gestion financière est au cœur de votre entreprise. C’est lui qui vous donne, au jour le jour, la vision la plus précise de sa santé et de son activité. Lui encore qui vous aide à prendre les bonnes décisions et les bonnes orientations stratégiques.
Vous avez donc besoin de logiciels de gestion fiables et performants. Des outils capables de vous fournir rapidement des données exactes et complètes sur l’état de votre trésorerie, la solvabilité de vos clients, les comptes de vos fournisseurs, etc. Des logiciels de gestion comptable et financière capables de communiquer avec les autres applications de votre entreprise, capables aussi de communiquer avec l’extérieur. Des logiciels de gestion sur lesquels vous pouvez compter et dont l’utilisation quotidienne sera si évidente que vous les oublierez pour vous concentrer sur votre métier à vous.
Sage vous propose toutes les solutions nécessaires pour moderniser votre gestion comptable et financière.
Pour en savoir plus :http://www.sage.fr/mge/logiciels-finances
Dynamisez votre gestion des Ressources Humaines
L’objectif du Système d'Information Paie & Ressources Humaines de Sage est de faciliter le travail des responsables ressources humaines en leur permettant d’automatiser leurs processus de gestion administrative au quotidien (entrée de nouveaux collaborateurs, bulletins de salaire, déclarations sociales, gestion des absences, …), et de leur donner des outils pour faire évoluer les ressources humaines en fonction de la stratégie de l’entreprise (gestion des compétences et des carrières, gestion de la formation, portail collaboratif RH, …). De plus, le Système d'Information Paie & Ressources Humaines de Sage procure aux gestionnaires un ensemble de tableaux de bords et de fonctions pour analyser et contrôler l’évolution de la masse salariale.
Pour en savoir plus : http://www.sage.fr/mge/logiciels-paie-et-ressources-humaines
Sage CRM Solutions
Soyez plus proche de vos clients
Votre démarche CRM est unique : elle relève de vos spécificités marché, de vos particularités métier, de votre organisation, des caractéristiques de votre système d’information, de vos collaborateurs et des ressources que vous souhaitez y allouer.
Pour cette raison, Sage propose Sage CRM Solutions, une offre de produits complète, homogène et évolutive.
Pour en savoir plus : http://www.sage.fr/mge/logiciels-crm
L'organisation logistique
et la maîtrise des flux
Face à la concurrence, quelle que soit la taille ou l'activité de votre entreprise, pour gagner ou conserver des parts de marché, vous devez être plus réactif, assurer la meilleure rentabilité tout en assurant une qualité et une fiabilité maximum. Dans ce contexte, l'organisation logistique et la maîtrise des flux représente un levier stratégique important. Une réactivité accélérée et un retour sur investissement rapide sont les clés du succès.
Sage est spécialisé dans la conception, la réalisation et l'intégration de systèmes logistiques opérationnels. Nous intervenons avec succès depuis plus de vingt ans auprès d'entreprises de tous secteurs d'activités.
Pour en savoir plus : http://www.sage.fr/mge/logiciels-gestion-entrepots-wms
Solutions Intégrateurs Métiers
Des solutions standard à votre mesure !
Votre entreprise est unique. Votre métier, votre organisation et votre façon d’agir sont autant d’avantages concurrentiels qu’il vous faut préserver et renforcer. Sage, partenaire des entreprises pour leur gestion, vous propose des solutions d’expert dans votre domaine, conçues par des partenaires Sage à partir de l’ERP Sage ERP X3.
Découvrez vite les Solutions Intégrateurs Métiers :
- Sage ERP X3 pour la pharmacie
- Sage ERP X3 pour la chimie
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- Sage ERP X3 pour les fournisseurs de l'automobile
Pour en savoir plus : http://www.sage.fr/mge/solutions-integrateurs-metiers
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