Collection en Accounts Receivable Tracking

De doelstellingen van de Collection en Accounts Receivable oplossing, ontworpen voor het beheer van kredietrisico’s,  zijn:

• Automatische opvolging van vorderingen
• Vermindering van uitstaande posten
• Beperking van oninbare vorderingen
• Opstellen en opvolgen van klantprofielen 

De krachtige parametrisering van het systeem verleent de account managers een directe toegang tot klantencontacten en opvolgingsacties. Deze preventieve acties, gebaseerd op de  dagelijkse opvolging van onbetaalde, betwiste facturen en oninbare vorderingen, worden mogelijk gemaakt door een set van specifieke sjablonen voor elke actie.  Hierdoor is op maakt gemaakte communicatie mogelijk per telefoon, fax of e-mail.

Het parallelle gebruik van de XRT Collection en Accounts Receivable Tracking oplossing met de XRT Liquidity Management tool verbetert de voorspelbaarheid van de betalingsinkomsten van een organisatie.  Hierdoor is er een betere timing mogelijk wat betreft de inkomende cash flows en verbetert uiteindelijk de planningshorizon waardoor er betere financiële of investeringsbeslissingen genomen kunnen worden.

Belangrijke kenmerken zijn :

• Internettoegang tot klantengegevens door een sales persoon of een andere geautoriseerde gebruiker
• Gebruikersgedefinieerd algoritme voor een op maat gemaakte opvolging van het collection proces
• Een set van op maat gemaakte sjablonen voor specifieke klantencommunicatie
• Online toegang tot kredietverzekeraars en credit rating agencies