Payments und Reconciliation

Dieses auf Workflows basierende System wurde für die Verwaltung sowohl von Finanz- als auch von operativen Zahlungen konzipiert und verfolgt die folgenden Zielsetzungen:

• Automatisierung für Änderung, Genehmigung, Unterzeichnung, Vorlage und Abgleich von elektronischen Zahlungen
• Kostenreduktion durch die Erübrigung von Papierbelegen für Zahlungen
• Ermöglichung eines dezentralen, gesicherten Freigabe- und Autorisierungssystems
• Vereinfachung der Zahlungsübermittlung durch die Vermeidung unterschiedlicher Dateiformate, Übertragunsprotokolle und Sicherheitssysteme

Hauptanliegen dieser Software ist es, dem User das Handling vielfacher Zahlungssysteme zu ersparen und eine einfache Workflow-Kommunikation in sicherer Umgebung zu ermöglichen. Die XRT Payment-Lösung ermöglicht die Eingabe von Zahlungsaufträgen über das Internet oder den direkten Upload aus ERP-Systemen. Zusätzlich bietet das System zahlreiche Autorisierungs-Level und elektronische Unterschriften, die auch über einen Browser zugänglich sind. Darüber hinaus bedeutet die automatisierte Benachrichtigungsfunktion per Telefon, Fax oder e-mail eine große Arbeitserleichterung.

Gemeinsam mit dem Reconciliation-Tool wird diese Software zu einem hocheffizienten System zur Zahlungszentralisierung. Signifikante Einsparungen sind zu verzeichnen, sobald auf Papierbelege und die Nutzung diverser Front-End-Systeme verzichtet werden kann. Darüber hinaus sind durch die Aushandlung neuer Zahlungsbedingungen häufig noch weitere Ersparnisse möglich.

Die Software umfasst folgende wichtige Funktionen:

• Zertifizierte Schnittstellen mit PeopleSoft und SAP
• Über 25 Zahlungsformate werden unterstützt
• 1-zu-1, 1-zu-n und n-zu-n automatischer oder manueller Datenabgleich
• Elektronische Signatur entweder über den Browser oder aus der Windows-Anwendung